Главная » НДФЛ » Как отразить больничный в 6 НДФЛ, пример

Как отразить больничный в 6 НДФЛ, пример

Больничный в 6-НДФЛ

Как отразить больничный в 6 НДФЛ, пример

По окончании каждого квартала, до истечения следующего за ним месяца, работодатели, являющиеся налоговыми агентами, сдают Расчет по форме 6-НДФЛ. Этот расчет содержит обобщенные показатели по начисленным доходам, суммам исчисленного и удержанного подоходного налога, а также показатели отчетного квартала в разбивке по датам.

Любые доходы, выплаченные физлицу и облагаемые подоходным налогом, отражаются в 6-НДФЛ, больничный – не исключение. Как отразить в Расчете 6-НДФЛ выплаченные пособия по временной нетрудоспособности, какие виды пособий включать в Расчет не нужно и как заполнить форму 6-НДФЛ — обо всем этом в нашей статье.

Отражение больничных в 6-НДФЛ

Все ли выплаты по больничным листам нужно отражать в Расчете 6-НДФЛ? Очевидно, что включать в отчет нужно только те из них, которые облагаются подоходным налогом. В противном случае, не будут соблюдены контрольные соотношения по строке 040, и сумма НДФЛ не будет рассчитана правильно.

От подоходного налога освобожден лишь один вид выплат по временной нетрудоспособности, который не отражается в 6-НДФЛ – пособие по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК РФ). Остальные виды пособий, включая больничный по уходу за ребенком, в Расчете 6-НДФЛ показывать нужно.

Пособия по болезни не являются оплатой труда — это социальная гарантия, предоставляемая работникам по закону, не связанная с исполнением трудовых обязанностей. Пособие начисляется на основании листка нетрудоспособности, который должен предоставить работник. После получения листка, работодателю на начисление больничного отводится 10 календарных дней, затем он должен выплатить пособие в ближайший день выплаты зарплаты.



День оплаты больничного листа работнику или перечисления пособия на его банковский счет, будет считаться датой получения дохода согласно пп.1 п.1 ст. 223 НК РФ. В тот же день подоходный налог с больничного должен быть удержан налоговым агентом (п.4 ст. 226 НК РФ).

Для НДФЛ, удержанного с больничных, действует особый срок, в течение которого работодатель должен перечислить налог в бюджет: не позднее чем в последний день месяца, когда выплачено больничное пособие работнику (п.6 ст. 226 НК РФ). Если последнее число месяца совпадает с выходным или праздником, то срок уплаты переходит на следующий за ним рабочий день.

Рассмотрим, как отразить больничный лист в 6-НДФЛ:

  • В первый Раздел доход в виде больничных пособий включается вместе с остальными доходами. Аналогично отражается начисленный и удержанный НДФЛ.
  • Во втором Разделе оплата больничных листов и НДФЛ по ним, показывается отдельно от доходов с другими сроками перечисления налога (п. 4.2 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450).

При оплате больничных возможны разные ситуации, поэтому мы приведем несколько примеров заполнения Расчета. За основу возьмем следующие условные данные:

В ООО «Остров» за 9 месяцев 2016 года выплатили 1 000 000 рублей зарплаты сотрудникам, с нее начислен и удержан НДФЛ в сумме 130 000 рублей. В 3 квартале работникам выплачена зарплата за июнь, июль и август, по 100 000 рублей в каждом месяце квартала. Кроме этого, одному работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности. Рассмотрим некоторые варианты, как отразить больничный в 6-НДФЛ.



Сотрудник предоставил больничный лист 2 сентября, а пособие было ему выплачено вместе с зарплатой за август — 5 сентября. Сумма пособия – 10 000 рублей, НДФЛ – 1 300 рублей.

Заполняем 6-НДФЛ за 9 месяцев:

В Раздел 1 формы 6-НДФЛ больничный включим совокупно с зарплатой за 9 месяцев.

Строка 020 – общая сумма дохода 1 010 000 рублей (1 000 000 + 10000),

строка 040 — начисленный налог 131 300 рублей (130 000 + 1300),

строка 070 — удержанный налог 131 300 (130 000 + 1300).

В Разделе 2 больничный нужно отразить отдельным блоком, поскольку срок уплаты НДФЛ с зарплаты – на следующий день после выплаты дохода, а с больничных – последний день того месяца, когда было выплачено пособие. В 6-НДФЛ больничный лист отразим следующим образом:

Строка 100 – день выплаты больничного 05.09.2016,

Строка 110 – удержан НДФЛ 05.09.16,

Строка 120 – срок уплаты НДФЛ с больничных 30.09.16,

Строка 130 — сумма пособия 10000 рублей,

Строка 140 – сумма налога 1300 рублей.

Как отразить больничный в 6 НДФЛ, пример

Рассмотрим заполнение 6-НДФЛ с примером больничного и отпуска. Оставим без изменений предыдущие данные, но допустим, что помимо больничного, в сентябре были также оплачены отпускные работнику. Дата выплаты отпускных — 15 сентября, сумма — 15 000 рублей, удержан НДФЛ — 1950 рублей.

В Раздел 1 суммы зарплаты, больничного и отпускных включаем совокупно:



Строка 020 – общая сумма дохода 1 025 000 рублей (1 000 000 + 10000 + 15000),

строка 040 — начисленный налог 133 250 рублей (130 000 + 1300 + 1950),

строка 070 — удержанный налог 133 250 (130 000 + 1300 +1950).

Заполняем Раздел 2. Срок для перечисления НДФЛ с отпускных и с больничных совпадает – это последний день месяца выплаты, но даты получения дохода у них разные. Поэтому зарплату и больничный отражаем точно так же, как в примере 1, а отпускные в 6-НДФЛ вносим отдельным блоком:

Строка 100 –выплачены отпускные 15.09.2016,

Строка 110 – удержан НДФЛ 15.09.16,

Строка 120 – срок уплаты НДФЛ 30.09.16,

Строка 130 — сумма отпускных 15000 рублей,

Строка 140 – сумма налога 1950 рублей.

Как отразить больничный в 6 НДФЛ, пример

Рассмотрим еще одну ситуацию: сотрудник сдал больничный лист 29 сентября 2016 года. Пособие ему начислили и выплатили 5 октября вместе с зарплатой за сентябрь. Как показать больничный в форме 6-НДФЛ в этом случае?

В Расчет за 9 месяцев этот больничный уже не войдет, его нужно будет включить в 6-НДФЛ за 2016 год. При этом по строке 100 укажем дату выплаты больничного – 05.10.16, по строке 110 – день, когда был удержан налог – 05.10.16, а по строке 120 – срок перечисления НДФЛ – 31.10.16.

Увольнение | 13:31 29 января 2009

Как отразить больничный в 6 НДФЛ, пример



6-НДФЛ | 14:51 29 января 2016

6-НДФЛ | 17:46 4 августа 2016

6-НДФЛ | 14:08 7 ноября 2016

6-НДФЛ | 10:16 15 марта 2017

6-НДФЛ | 10:51 9 ноября 2017

Страховые взносы ФСС | 12:36 17 февраля 2016

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ

Материальная помощь в 6-НДФЛ Когда у работника возникает необходимость непредвиденных или крупных денежных расходов, материальную помощь ему может оказать его работодатель.

Как отразить доход, полученный в натуральной форме, в 6 – НДФЛ

Как отразить доход, полученный в натуральной форме, в 6 – НДФЛ Налоговики разъяснили, что датой получения дохода в натуральной форме является день передачи таких доходов (статья 223 НК РФ). При получении налогоплательщиком дохода в натуральной форме удержание налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых этому работнику в денежной форме.

Как отразить дивиденды в 6-НДФЛ

Как отразить дивиденды в 6-НДФЛ Физлица, участвуя в организациях, при распределении чистой прибыли, могут получать от них доход пропорционально своим долям в капитале.

Как отражать годовые премии, выплаченные работникам, в 6-НДФЛ

Как отражать годовые премии, выплаченные работникам, в 6-НДФЛ ФНС России в письме от 24 января 2017 г. №БС-4-11/[email protected] напомнила: согласно позиции Верховного суда РФ, изложенной в определении от 16 апреля 2015 г. №307-КГ15-2718, датой фактического получения дохода в виде премии за результаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором.

Как ИП учесть торговый сбор при расчете НДФЛ

Как ИП учесть торговый сбор при расчете НДФЛ По итогам года при расчете НДФЛ налогоплательщик – индивидуальный предприниматель в первую очередь уменьшает исчисленную сумму налога на сумму торгового сбора, уплаченного в налоговом периоде, и только затем учитывает суммы фактически уплаченных авансовых платежей.

Как иностранцу вернуть излишне удержанный НДФЛ

Как иностранцу вернуть излишне удержанный НДФЛ? Налоговый агент (например, работодатель) не вправе требовать от налогоплательщика (например, работника) документы для освобождения его от уплаты НДФЛ и осуществлять освобождение от налогообложения доходов, получаемых от источников в РФ физическим лицом, не являющимся налоговым резидентом России.

Как заполнять форму 6-НДФЛ

Как заполнять форму 6-НДФЛ ФНС России в письме от 25 февраля 2016 г. №БС-4-11/[email protected] разъяснила, как заполнять и представлять новую форму ежемесячной отчетности по НДФЛ форму 6 НДФЛ.

Как заполнять 6-НДФЛ, если и зарплата, и налог выплачены в последний день месяца

Как заполнять 6-НДФЛ, если и зарплата, и налог выплачены в последний день месяца ФНС России в письме от 15 декабря 2016 г. №БС-4-11/[email protected] разъяснила, как заполнять 6-НДФЛ, если зарплата сотрудникам была выплачена в последний рабочий день месяца, и НДФЛ с заработной платы был перечислен в тот же день, то есть формально, до окончания периода платежа.

Как заполнять 6-НДФЛ, если зарплата начислена в одном квартале, а выплачена – в другом

Как заполнять 6-НДФЛ, если зарплата начислена в одном квартале, а выплачена – в другом ФНС России напомнила, что расчет 6-НДФЛ необходимо представлять за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом.

Как заполнить строку 070 в 6-НДФЛ

Строка 070 в 6-НДФЛ В форму 6-НДФЛ включаются сведения о начисленном и удержанном налоге с доходов, которые выплатил физлицам налоговый агент. В Расчете 6-НДФЛ строка 070 предусмотрена для удержанных сумм налога, и заполняя ее, следует учитывать некоторые особенности.

Рейтинг@Mail.ru