Главная » Трудоввая грамотность » Как заверить копию трудовой книжки
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.

Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:

  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Помощь в трудовых вопросах — Страница 65 из 69

Относится ли декретный отпуск к трудовому стажу? Многие женщины об этом задумываются, особенно если в планах иметь несколько детей. Можно ли ей использовать все месяцы, которые предоставляются законодательством? Или все-таки вернуться на прежнее место работы пораньше для того, чтобы накопить себе в будущем пенсию? Для начала разберемся, что такое декрет.

Трудовой договор — Страница 4 из 6

Содержание трудового договора обязательные и дополнительные условия Оформление трудовых отношений должно иметь документальное подтверждение. Потому законодательство требует обязательное подписание соответствующего документа.

Увольнение — Страница 4 из 8

Как уволить работника по статье за утрату доверия в 2018? Трудовой кодекс предусматривает немало поводов, чтобы уволить работника с предприятия. Это и ликвидация организации или сокращение штата, и недобросовестное выполнение обязанностей работником, постоянные прогулы и опоздания.

Должностная инструкция водителя автомобиля

Образец типовой должностной инструкции водителя автомобиля Обязанности водителей в разных компаний могут значительно отличаться. По этой причине для руководителей организации вдвойне важнее разработать должностную инструкцию, которая бы наглядно демонстрировала работнику, что от него требуется.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Общие положения должностной инструкции секретаря-делопроизводителя Многие директора не могут представить повседневную деятельность компании без секретаря-делопроизводителя.

Должностная инструкция главного инженера

Общие положения должностной инструкции главного инженера Главный инженер занимается технической стратегией предприятия и входит в руководящий состав организации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору? Составление трудового договора осуществляется по определенным условиям, закрепленным в Трудовом кодексе РФ. Положения статьи 57 ТК РФ указывают, что в данный документ вносятся обязательны нормы и дополнительные.

Пенсия медработникам по выслуге лет

Пенсия по выслуге лет медработникам с 2018 года в России Представители определенной категории профессий в России имеют возможность уйти на заслуженный отдых и получать пенсионные выплаты ранее установленного срока.

Документы при приеме на работу по ТК РФ 2018

Какие документы нужны для устройства на работу? Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Трудовой договор представляет собой основной документ, по которому работник осуществляет свою деятельность.

Рейтинг@Mail.ru