Главная » Трудоввая грамотность » Как заверить копию трудовой книжки
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.

Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:

  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Должностная инструкция директора по развитию

Должностная инструкция директора по развитию — общие положения Должность директора по развитию входит в состав основных управленческих позиций в компании. Он работает в направлении увеличения доли рынка, прибыли или оборота товаров, то есть занимается продвижением компании на рыночной арене.

Трудовые отношения — Страница 4 из 5

Заместитель главного бухгалтера должностная инструкция по профстандарту Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Какие должностные функции у начальника отдела кадров? Должность, на которую принимается лицо определяет: Границы компетенции сотрудника; Круг его прав по отношению к коллегам; Обязанности; Степень ответственности.

Сокращение декретницы при сокращении штата

Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска Законодательство предусматривает для женщин декретниц возможность уйти в отпуск без переживаний о том, что в это время их лишат места работы.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – общие положения В большинстве стабильных и развивающихся организаций существует должность бухгалтера по расчету заработной платы.

Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция архивариуса общие положения Профессия архивариуса подразумевает умение работать с огромными объемами информации. Вне зависимости от предприятия, работник осуществляет сортировку, хранение и учет документации поступающей в архив.

Как оформить увольнение по собственному желанию материально ответственного лица?

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию? Каждое предприятие имеет определенные основные или денежные средства, производственные запасы и т.д. Все это составляет материальные ценности организации.

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля — общие положения Должностная инструкция водителя грузового автомобиля – это инструкция, которой руководствуется каждый шофер грузовых транспортных средств.

Трудовой договор — Страница 5 из 6

Существенные условия трудового договора и порядок их изменения Трудовые отношения работника и нанимателя регламентируются широким перечнем законодательных актов. Все принципы профессиональной деятельности сотрудника и работодателя по закону должны быть отражены в соглашении сторон.

Должностная инструкция продавца-консультанта – образец 2018

Какие должностные обязанности у продавца-консультанта? Продавец-консультант это самая востребованная профессия в торговой сфере. Требования к людям, претендующим на эту должность, очень высокие.

Рейтинг@Mail.ru