Главная » В помощь предпринимателю » Какие документы нужны для устройства на работу

Какие документы нужны для устройства на работу

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Какие документы нужны для устройства на работу

Каждый взрослый человек хотя-бы однажды в своей жизни сталкивался с процедурой трудоустройства, и, готовясь к собеседованию с работодателем, задумывался о том, все ли необходимые документы собраны, да и собственно – какие документы при приеме на работу претендент обязан предоставить работодателю.

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:

  1. работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
  2. соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.

Какие документы нужны для оформления на работу: обязательный пакет

Действующее законодательство, нормами ст. 65 ТК, устанавливает полный и очень конкретный перечень документов для трудоустройства на работу, согласно которому, соискатель должен предоставить работодателю следующие обязательные документы:



  • паспорт (либо документ, его заменяющий);
  • трудовую книжку (для всех, кто трудоустраивается не впервые);
  • СНИЛС (для всех, кроме лиц, трудоустраивающихся впервые);
  • документы об образовании (обязательны для соискателей, претендующих на работу или должность, требующую специальных навыков, подготовки, знаний, допуска).

Кроме этого, в базовый пакет, в который входят вышеперечисленные документы необходимые для трудоустройства на работу, входит еще один обязательный документ – военный билет, однако предъявление этого документа обязательно только для военнообязанных лиц, находящихся в запасе, и по возрастной принадлежности подлежащих воинскому учету.

Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель

В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.

Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.

Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся:

  • ИНН – в случае, если он был выдан в иных субъектах РФ. Работодатель может запросить эти данные самостоятельно, однако, учитывая возможную удаленность, на их получение может уйти значительный период времени;
  • Медицинская справка для устройства на работу – заключение конкретных специалистов – является необходимостью при трудоустройстве несовершеннолетних, а также в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями труда в некоторых отраслях;
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы – необходима для производства расчета выплат по больничному листу, где одна из расчетных позиций – среднемесячная заработная плата за предыдущие периоды;
  • Справка о судимости при приеме на работу предоставляется для соискателей, претендующих на вакантные должности, не допускающие наличие судимости или нахождение под уголовным преследованием;
  • Характеристика для устройства на работу – может быть необходима для принятия решения при конкурсном отборе, предусмотренном для той вакантной должности, на которую претендует соискатель, либо на работу, требующую особых личных качеств и умений.



Какие документы нужны для трудоустройства на работу льготных категорий работников?

При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, также могут потребоваться различного рода дополнительные документы, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу лиц, имеющих право на льготы и дополнительные выплаты всегда актуален, и требует отдельных разъяснений.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников:

  • Справка о составе семьи – для многодетных родителей, на иждивении которых находятся трое и более детей установленного законом возраста;
  • Копии документов детей, находящихся на иждивении родителей – для предоставления установленных льгот и гарантий;
  • Копии документов, подтверждающих право на дополнительные льготы – компенсационные выплаты, дополнительные отпуска, возмещения;
  • Сроках беременности – беременным женщинам, для приведения в соответствие условий и режима труда.

Что нужно для устройства на работу, кроме документов?

Кроме обязательного, а в отдельных случаях – и дополнительного, пакета, для устройства на работу понадобятся:

  • заявление о приеме;
  • личная фотография (3х4, в количестве 3 шт.).

Это интересно и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу

Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том, какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.



Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.

Если соискатель, имевший ранее трудовой стаж, оформляется на работу, не имея на руках трудовой книжки, и объясняет ее отсутствие утерей, работодатель имеет право запросить у претендента справку из Стола находок ГУ МВД, подтверждающую факт подачи заявления об утере или краже. В данной ситуации справка входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, и соискатель не может отказать работодателю в выполнении его требований, поскольку данная справка является:

  • документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
  • основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.

Аналогичная ситуация складывается и с соискателями, сменившими фамилию, но не внесшими установленным образом изменения в трудовую книжку – для них список документов при приеме на работу расширяется на один документ – копию свидетельства о браке, на основании которой будут внесены изменения в трудовую книжку.

При приеме на работу гражданина иного государства, работодатель вправе истребовать, а соискатель обязан предоставить, разрешение на работу в пределах РФ, которое соискателю по личному заявлению выдает ФМС по месту пребывания. При этом следует помнить, что принять на работу иностранного гражданина наниматель может только в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на временное проживание.



Лица, на которых необходимость предоставлять трудовую книжку не распространяется

Согласно действующему законодательству, для лиц, трудоустраивающихся впервые или в формате внешнего совместительства в список документов для устройства на работу трудовая книжка не входит. Однако следует помнить, что данный документ замещается другими:

  • для соискателей, устраивающихся на свое первое место работы – заявлением на оформление трудовой книжки;
  • для внешних совместителей – справкой с основного места работы.

Какие нельзя требовать документы при устройстве на работу

Зачастую работодатель требует от соискателя документы о регистрации. Такие действия грубо противоречат нормам ст.64 ТК РФ – в перечне, в который включены требования и документы необходимые при приеме на работу, ни документы о регистрации, ни данные о регистрации соискателя в конкретном субъекте РФ не значатся, следовательно, и требования их представить для оформления трудового договора – незаконны.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Система распределения господдержки непрозрачна

Система распределения господдержки непрозрачна По меньшей мере, в сельском хозяйстве. Эту тему обсуждали на первом Межрегиональном форуме Общероссийского народного фронта (ОНФ) в Ставрополе, сообщается на сайте ]]> ОНФ ]]> . В качестве примера привели Краснодарский край, где предприниматели недополучили более 200 млн руб.

Система Платон

система Платон система Платон | 10:56 11 декабря 2017 система Платон | 14:20 10 октября 2017 система Платон | 11:00 27 сентября 2017 система Платон | 10:53 7

Система Платон, Page 2

система Платон система Платон | 15:27 27 марта 2017 система Платон | 10:30 22 марта 2017 система Платон | 13:00 16 марта 2017 система Платон | 12:01 7 мар

Система налогообложения для ООО

Режим налогообложения для ООО Создание компании неминуемо ставит перед ее владельцами вопрос о том, на какой системе налогообложения будет работать вновь зарегистрированное юрлицо.

Система маркировки лекарств полностью готова к работе

Система маркировки лекарств полностью готова к работе Система маркировки лекарств готова к работе в полном объеме. Ее функционал доработан в соответствии с требованиями Минздрава и Росздрава и с учетом пожеланий и замечаний крупнейших фармпроизводителей, являющихся участниками маркировки лекарств.

Система видеонаблюдения: амортизационная группа

К какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения? К какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения Если на предприятии действует охрана безопасности, может возникнуть закономерный вопрос: к какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения? Для ответа сначала потребуется утвердить СПИ (срок полезного использования) подобного электрооборудования, а уже затем рассчитывать амортизационные начисления в учете собственника.

Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический и аналитический учет заработной платы Заработная плата – это вознаграждение, которое получает работник в рамках заключенного между ним и его работодателем трудового соглашения.

Синтетический и аналитический учет нематериальных активов

Синтетический учет нематериальных активов По количеству, стоимости синтетический и аналитический учет нематериальных активов организовывается согласно параграфам утвержденной учетной политики и ПБУ 14/2000.

Синтетический и аналитический учет МПЗ

Синтетический учет МПЗ В расходах, пожалуй, любой организации существует такая специфическая статья, как приобретение материально-производственных запасов или сокращенно МПЗ.

Синтетический и аналитический учет кассовых операций

Синтетический учет кассовых операций Для отражения любых операций, связанных с наличными деньгами, организации, согласно плану счетов бухгалтерского учета, используют счет 50 «Касса». Данный счет является активным, то есть поступление в кассу организации отражаются в его дебете, а выплаты либо выбытия - по кредиту.

Рейтинг@Mail.ru