Главная » Выплаты » Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Трудовое законодательство сохраняет за работодателем право самостоятельно определять и распределять между работниками предприятия выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

Однако такая «свобода действий» на практике далека от абсолютной. Отдав права на распределение денежных средств, государство жестко регламентирует требования к оформлению этих видов выплат. И если для предприятий с частным уставным капиталом перечень минимален (достаточно только приказа собственника), то на предприятиях с бюджетной формой финансирования к данной процедуре привлекается комиссия по распределению стимулирующих выплат и оформляется целый ряд документов, определяющих ее полномочия.

В организациях с бюджетной формой финансирования к стимулирующим могут быть отнесены выплаты за:

  • качество выполняемых работ;
  • высокую результативность;
  • достижения и интенсивность труда;
  • выслугу лет и непрерывность стажа (общего или на конкретном производстве.

Все критерии к выплате стимулирующего вознаграждения, за исключением выслуги лет, отражаются в отраслевых нормативных актах, на основании которых готовится внутренний пакет документов.



Комиссия и локальные нормативные акты по стимулирующим выплатам

В случае если по фонду заработной платы проводится выплата стимулирующего вознаграждения, первое, что истребует проверяющая инстанция – пакет нормативных документов, являющихся основанием для начисления и выдачи денежных средств работникам. Чтобы избежать нареканий и штрафных санкций, к оформлению документов следует отнести ответственно и скрупулезно.

С чего начать? С издания локальных нормативных документов, и на их основании – создания комиссии.

Шаг 1. Разработка «Положения о порядке распределения стимулирующих выплат»

Первый нормативный акт, с которого начинается формирование пакета документов – Положение о порядке распределения стимулирующих выплат.

Положение содержит обязательные разделы:

  • Общие положения
    • представительская часть, регламентирующая правоустанавливающую роль документа, возможные виды, основания и условия выплат;
  • Порядок распределения стимулирующих выплат
    • раздел, регламентирующий основные положения о создании и работе комиссии по распределению выплат, документооборота, возможности заявления протестов по результатам распределения;
  • Стимулирующие выплаты
    • раздел содержит перечень, принцип исчисления и предельные размеры доплат, определяет их коэффициент в зависимости от вида (конкретно по каждому);
  • Перечень показателей, наличие которых является основанием для полного или частичного лишения стимулирующего вознаграждения;


  • Документация
    • раздел регламентирует перечень внутренних документов, наличие которых является основанием для начисления стимулирующих;
  • Заключительные положения
    • резюмирующая часть, обуславливающая организационные вопросы.

Сторонами, подписывающими данное Положение, является Руководитель организации, и Председатель Профсоюзного комитета, который подписывает документ после обсуждения в заседании Профкома (с указанием номера Протокола и даты заседания).

Шаг 2. Издание приказа о создании Комиссии

На основании подписанного сторонами Положения о стимулирующих выплатах, руководитель предприятия издает административный приказ по предприятию «О создании Комиссии по распределению выплат.

Приказ формулируется в свободной форме. В постановительной части приказа приводится перечень лиц, вошедших в состав комиссии.

После подписания, приказ доводится до лиц, в части касающейся.

Шаг 3. Комиссия по распределению стимулирующих. Начало работы

После согласования и подписания «Положения о порядке распределения стимулирующих выплат», и издания приказа по предприятию, Комиссия, состав которой, с обозначением роли каждого члена комиссии, утверждается Приказом по предприятию, приступает к работе.

Рекомендованная численность комиссии:

  • при списочной численности до 300 работников – 5 человек
  • свыше 300 человек – по 2 человека на каждые последующие 200 работников.


В состав комиссии включаются представители:

  • от администрации,
  • член Профкома,
  • структурных подразделений.

После формирования комиссии, ее члены разрабатывают Положение о комиссии по установлению стимулирующих выплат, которое утверждается в первом заседании.

По всем вопросам, рассматриваемым в заседании, составляется Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Заседание комиссии проводится по мере необходимости распределения фонда стимулирования.

После того, как руководителем предприятия будет объявлен размер фонда, и представлены показатели к стимулированию, Комиссия, рассматривая кандидатуры работников предприятия, начинает распределение размера выплат, с учетом личного вклада каждого работника.

Коэффициент личного участия работника может рассматриваться на основании данных представленных администрацией предприятия, либо докладной начальников структурных подразделений.

В ходе заседания составляется Протокол комиссии по распределению стимулирующих выплат, в который вносятся:

  • данные о работнике,
  • размер определенной Комиссией суммы выплаты (в установленном Положением показателе – баллах, процентах, сумме).

Протокол составляется в двух экземплярах (один – в дело, второй – передается руководителю), подписывается всеми членами Комиссии.

Учитывая нормы, которые предусматривает «Положение о Комиссии по распределению стимулирующих выплат», численность комиссии на момент заседания, не может быть ниже, обусловленной Положением о Комиссии и установочным Приказом по предприятию. В случае отсутствия членов Комиссии по уважительной причине, в ее состав вводятся замещающие кандидатуры, о чем издается дополнительный Приказ по предприятию.



Унифицированной формы Протокола Комиссии не существует, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить собственный, наиболее приемлемый для своего документооборота образец протокола заседания комиссии по стимулирующим выплатам, форму которого Комиссия обязана соблюдать и использовать в своей работе.

Однако законодательные нормы определяют наличие основополагающих критериев, которые должны быть включены в форму Протокола, что при разработке собственного стандарта работодатель должен учитывать. К ним относятся:

  • дата и порядковый номер протокола;
  • информация о членах комиссии (с распределением по ролям – председатель, секретарь, члены комиссии);
  • раздел «Слушали», с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • тезисы выступления,
    • предложения по распределению выплат,
    • конкретизации сумм относительно конкретных кандидатур, с аргументацией по их достижениями и показаниям к получению стимулирующих;
  • раздел «Выступили», с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • выдвинутых предложениях по распределению фонда и персонализированному распределению выплат;
  • раздел «Постановили», с детальным описанием принятых решений и результатов заседания Комиссии;
  • информация о голосовании, с точным указанием распределения голосов.

Оба экземпляра протокола подписываются всеми членами Комиссии, и один из них передается руководителю предприятия, а второй – подшивается в дело.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

ФСС утвердит формы реестров сведений для выплаты пособий в рамках пилотного проекта

ФСС утвердит формы реестров сведений для выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС разработал проект приказа, которым планируется утвердить формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия в рамках пилотного проекта Фонда «Прямые выплаты». В приложениях к проекту приведены: форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности и порядок ее заполнения; форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка и порядок ее заполнения; форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком и порядок ее заполнения.

ФСС утвердил документы для выплаты пособий в рамках пилотного проекта

ФСС утвердил документы для выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС России приказом от 24.11.2017 г. № 578 утвердил формы документов для выплаты территориальными органами Фонда в субъектах – участниках пилотного проекта страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

ФСС подготовил формы документов для выплаты пособий

ФСС подготовил формы документов для выплаты пособий ФСС России подготовил проект ведомственного акта, которым будут утверждены формы документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах РФ - участниках пилотного проекта территориальными органами ФСС.

Утверждены формы реестров для выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС

Утверждены формы реестров для выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС ФСС приказом от 24.11.2017 г. №579 (зарегистрирован в Минюсте 17 января) утвердил формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий в рамках пилотного проекта Фонда «Прямые выплаты». В приложениях к приказу приведены следующие формы документов: Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности и порядок его заполнения; Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка и порядок его заполнения; Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком и порядок его заполнения.

Утвержден коэффициент индексации выплаты за травматизм

Утвержден коэффициент индексации выплаты за травматизм Правительство РФ постановлением от 7 декабря 2016 года №1308 утвердило коэффициент индексации ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваниях в размере 1,04. Постановление разработано Минтрудом и вступает в силу с 1 января 2017 года.

Утвержден документ о постановке на учет организации, осуществляющей выплаты военнослужащим

Утвержден документ о постановке на учет организации, осуществляющей выплаты военнослужащим ФНС России приказом от 20 марта 2017 г. №ММВ-7-14/[email protected] утвердила форму и формат представления заявления российской организации о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе в качестве налогового агента, указанного в пункте 7.1 статьи 226 НК РФ, в электронной форме.

Уплата НДФЛ до выплаты зарплаты штрафа при последующей недоимке не повлечет

Уплата НДФЛ до выплаты зарплаты штрафа при последующей недоимке не повлечет Интересное дело рассмотрел Арбитражный суд Московского округа, который сделал вывод, что досрочное перечисление налоговым агентом НДФЛ состава правонарушения, установленного статьей 123 Налогового кодекса, в определенных случаях не несет.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: выплаты

Выплаты при ликвидации предприятия По разным причинам компании могут прекратить деятельность и оповестить о своей ликвидации. Руководству фирмы в этом случае необходимо не нарушая прав сотрудников расторгнуть трудовые договоры, грамотно оформить документы на увольнение и выплатить установленные законодателями компенсационные суммы.

Татарстан перешел на прямые выплаты больничных Фондом соцстраха

Татарстан перешел на прямые выплаты больничных Фондом соцстраха С 1 июля 2015 года Татарстан вошел в пилотный проект ФСС России по прямым выплатам пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Стимулирующие выплаты

Выплаты стимулирующего характера Трудовой кодекс разрешает работодателям устанавливать для работников различные стимулирующие надбавки, которые выплачиваются по результатам труда в конце определенного периода.

Рейтинг@Mail.ru